Christelle Poillon - Assistante Administrative Indépendante

Christelle Poillon

Pour que votre administratif ne soit plus une « corvée » !

Me contacter

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Si vous repoussez depuis des mois l'envoi de vos devis et factures...

Si vous êtes débordés par des montagnes de paperasse...

Si vous n'avez pas la possibilité d'embaucher une secrétaire à temps plein...

Si vous manquez de temps pour accomplir vos démarches en ligne...

POLYVALENTE

Une assistance complète dans la gestion de votre entreprise.

POUR VOUS

Artisans, commerçants, TPE, PME et professions libérales

En me confiant vos tâches administratives, vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier tout en étant assuré que vos obligations administratives seront traitées de manière professionnelle.

Services proposés

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RIGUEUR

N’hésitez plus, faites appel à une assistante afin de vous dégager du temps !

Paper files, office work. Background with selective focus and copy space

Services Proposés :

Traitement et Gestion du courrier postal et de la boîte électronique
Numérisations et photocopies des documents
Réalisation de devis, facturation clients et envoi aux clients
Gestion des encaissements clients, des paiements fournisseurs et des impayés
Gestion, tri, classement et archivage des dossiers et des factures
Gestion en lien avec votre expert comptable : envoi des documents au cabinet comptable et transmission des éléments de paie
Aide à l’organisation d’évènements et déplacements professionnels
Remplissage des dossiers administratifs sur internet
Gestion de budget et démarches bancaires
Suivi de trésorerie, pointage des comptes et remise en banque
Contrôle et vérification des factures d’achats, demande d’avoirs
Gestion des absences, arrêts maladie
Gestion des rendez-vous de visites médicales
Réalisation des notes de frais
Aide à l’utilisation des outils informatiques (Word, Excel)

PROFESSIONALISME

Optimisez votre productivité et vous recentrer sur votre cœur de métier !

Foire aux Questions

Comment une assistante indépendante définit-elle ses tarifs ?

Le tarif d’une prestation en freelance est établit en fonction de plusieurs critères nécessaires à sa réalisation, à savoir :

sa complexité
sa durée
les compétences nécessaires
le temps estimé

Ce tarif comprend également les charges de votre assistante freelance (environ 30 % variables et fixes) et ses vacances.

L’assistante indépendante peut-elle faire de la comptabilité ?

L’assistante administrative indépendante ne peut pas saisir d’écritures comptables pour le compte de son client (exercice illégal de la comptabilité Article 433-17 du Code Pénal). Ces tâches sont exclusivement réservées à l’expert comptable. Les prestations de l’assistante freelance consisteront à une aide à la pré-comptabilité (devis, bon de livraison, facture, rapprochement bancaire, remise de paiement).

Pourquoi faire appel à une assistante administrative freelance ?

Plusieurs bénéfices vous feront opter pour une assistante indépendante :

Polyvalence
Expérience
Simplicité
Gain de temps
Gain d’argent

Externaliser vos tâches chronophages en les confiant à une assistante indépendante est LA solution idéale pour vous recentrer d’avantage sur votre cœur de métier et vous dégager du temps libre.

Qu’est ce qu’une assistante administrative indépendante ?

Une assistante administrative indépendante travaille à son compte et non comme salariée. En effet, elle choisit ses clients, ses missions et est libre de s’organiser comme elle le souhaite.

Quand faire appel à une assistante administrative freelance ?

Une ou plusieurs raisons vous conduiront à faire appel à elle :

Retard dans votre travail
Restructuration interne
Collaborateur absent
Délais d’exécution rallongés
Surcroît d’activité
Fatigue et épuisement personnel
Manque de moyens pour recruter
Manque de temps, journées trop courtes
Vie de famille et loisirs sacrifiés
Compétences administratives limitées

Quels sont les avantages de déléguer à une assistante administrative indépendante ?

En externalisant vos tâches administratives, il n’y a pas de coûts cachés (vacances payées, contrat de travail, salaire, RTT, diverses charges sociales, arrêt maladie, visite médicale). La facture de votre assistante indépendante est déductible et vous pouvez récupérer la taxe sur la valeur ajoutée. Souplesse et flexibilité : Il n’y a pas d’engagement de durée, vous ne rémunérez que le temps de travail effectué.

Qui peut faire appel à une administrative freelance ?

L’assistante propose ses services aux professionnels :

Artisans,
TPE,
PME,
Professions libérales,
Commerçants,
Restaurateurs.

Mais aussi aux Particuliers pour des missions administratives ponctuelles (dossier de retraite, démarches pour renouvellement de carte d’identité ou de permis de conduire…)

Mon parcours

Je suis Christelle POILLON, une entrepreneure passionnée et polyvalente. J’habite à Fleurbaix.

Ayant travaillé dans différents domaines tels que la plasturgie, l’agriculture et l’artisanat, j’ai acquis une solide expérience dans la gestion administrative. Forte de mes compétences en pré comptabilité, je suis en mesure de vous apporter une assistance complète dans la gestion de votre entreprise.

En tant que petite entreprise, je comprends les défis et les besoins des artisans, commerçants, TPE, PME et professions libérales. En me confiant vos tâches administratives, vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier tout en étant assuré que vos obligations administratives seront traitées de manière professionnelle.

Mes services incluent le traitement de votre courrier, la facturation, la préparation de devis, le classement et l’archivage de vos documents, les démarches bancaires, la transmission des informations à votre comptable, le suivi de trésorerie, ainsi que les démarches en ligne. Je suis également disponible pour les particuliers qui ont besoin d’aide dans leurs tâches administratives.

Je suis reconnue pour ma discrétion, mon professionnalisme et mon écoute active envers mes clients. Je suis toujours à la recherche de solutions efficaces pour optimiser votre organisation administrative et vous faire gagner du temps.

Faîtes-moi confiance pour vous accompagner dans la gestion de votre entreprise et vous libérer de ces contraintes.